又到年底,各家醫療器械生產企業又要開始撰寫質量管理體系年度自查報告。那如何寫好體系年度自查報告呢?先來看國家食品藥品監督管理總局的要求:
醫療器械生產企業質量管理體系年度自查報告編寫指南
一、綜述
(一)生產活動基本情況:包括年度醫療器械產品生產的品種、注冊證號或備案號以及數量(包括委托或受托生產),未生產的醫療器械品種及未生產原因。
(二)管理承諾的落實情況:包括對企業負責人(最高管理者)履職情況評價,管理者代表體系職責的落實情況評價。對質量目標的完成、產品的質量等方面進行綜合評價。
二、年度重要變更情況
(一)質量體系組織機構變化情況:包括企業負責人、管理者代表、技術、生產、質量管理部門負責人等主要人員變化情況。
(二)生產、檢驗環境變化情況:對生產、檢驗區域涉及位置、布局、設施等主要變化的,詳述相關情況以及所采取的控制措施。
(三)產品生產工藝流程及生產、檢驗設備變化情況:對于關鍵工序、特殊過程重要參數發生變化的,是否重新進行驗證和確認。
(四)重要供應商變化情況:對于特殊采購物品主要物料、關鍵物料等重要的供應商發生變化的,應詳述相關情況以及所采取的控制措施。
三、年度質量管理體系運行情況
(一)人員培訓和管理情況:包括對從事影響產品質量工作的相關人員開展的各類培訓和考核情況以及對培訓效果評價的描述。
(二)生產管理和質量控制情況:一是主要生產設備、工藝裝備和檢驗儀器等設施設備的報廢更新、維護保養、檢定校準情況;二是關鍵生產設施設備、生產條件的驗證情況。三是生產、檢驗等過程記錄的歸檔整理情況。四是委托生產行為情況及實施管理的描述,包括委托生產的產品名稱、產品批次、控制方式、質量狀況和委托檢驗的管理(如有)等方面。
(三)產品設計變更情況:對于與產品安全、性能、預期使用有關的產品設計變更,應對設計的更改、評審、驗證及確認進行描述,包括對設計變更后產品是否符合相關法規要求的說明,如產品設計變更后需履行注冊手續,應說明相關注冊情況。是否采取了相應的風險管理措施及內容。
(四)采購、銷售和售后服務管理情況:包括依據《醫療器械生產企業供應商審核指南》開展供應商審核、評價情況;銷售、售后服務工作開展情況、顧客投訴的處置以及產品召回(如有)等工作情況。
(五)不合格品控制:對發生的質量事故、產品抽驗發現不合格、出廠檢驗發現不合格以及生產過程中產生不合格品采取措施的情況以及原因分析。
(六)追溯系統建立情況:一是生產過程的追溯,包括從原材料采購、生產、檢驗過程的產品追溯系統建立和實施情況。二是產品上市后追溯系統建立和實施情況。
(七)內部審核和管理評審情況:一是年度開展內部審核的情況,包括實施的頻次、審核部門、發現的主要問題以及采取糾正預防措施的情況;二是年度開展管理評審的情況,包括實施的頻次、評價結果、發現的主要問題以及采取糾正預防措施的情況。
(八)不良事件監測情況:收集不良事件信息并按規定上報和開展不良事件再評價工作情況,嚴重不良事件的處置情況。
四、其他事項
(一)與企業有關醫療器械法規和強制性標準收集情況以及就相關法規和強制性標準宣傳貫徹的情況。
(二)年度接受監管或認證檢查情況:年度各級食品藥品監督管理部門對企業實施的各類監督檢查,包括檢查性質、檢查時間、檢查中發現的主要問題、檢查結論以及整改情況。年度接受其他機構檢查或認證的情況及結果。
(三)年度自查中發現的主要問題和采取的相關措施。
要注意的問題:
一、已實施《醫療器械生產質量管理規范》的醫療器械生產企業應當依據《醫療器械生產質量管理規范》及相關附錄要求,于每年12月15日前,將自查報告報所在地設區的市級食品藥品監督管理部門。涉及三級、四級監管的,同時報省級食品藥品監督管理部門。
二、年度自查報告須經法定代表人或企業負責人簽字并加蓋公章后與其他隨附資料一并裝訂上報。
三、各級食品藥品監督管理部門要嚴格按照《醫療器械監督管理條例》《醫療器械生產監督管理辦法》等法律法規的規定,做好生產企業質量管理體系自查的監督管理工作。同時要充分利用企業自查報告,科學分析、合理部署日常監管工作,確保醫療器械生產企業質量管理體系規范運行,醫療器械產品安全、有效。
再看看部分省食品藥品監督管理局的要求:
序號 |
地區 |
發布時間 |
主要內容 |
報告上報時間 |
1 |
2014年12月23日 |
一、醫療器械監督管理法律法規的執行情況。 二、報告期內醫療器械生產活動的基本情況。 三、報告期內進行管理評審和內部審核的情況。 四、報告期內進行采購管理和對供應商審計的情況。 五、報告期內進行生產質量控制的情況。 六、報告期內對人員開展醫療器械法律、法規、規章、標準等知識培訓和管理的情況。 七、報告期內的重大事項報告。 八、報告期內企業承擔的社會責任情況報告,以及接受行政管理部門或者第三方機構檢查或認證檢查的情況。 九、其他需要說明的問題。 十、企業對本自查報告真實性的承諾。 |
1月15日 |
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2 |
2015年3月3日 |
一、年度內對人員開展醫療器械法律、法規、規章、標準等知識培訓和管理的情況。 二、年度內醫療器械生產活動的基本情況。 三、年度內進行管理評審和內部審核的情況。 四、年度內進行采購管理和對供應商審核的情況。 五、年度內進行生產質量控制的情況。 |
12月15日 |
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3 |
2015年3月5日 |
一、醫療器械許可(備案)證書合法性及變動情況。 二、報告期內醫療器械生產活動基本情況。 三、報告期內管理評審和內部審核情況。 四、報告期內進行采購管理和對供應商審計的情況。 五、報告期內生產質量控制情況。 六、報告期內開展醫療器械法規知識培訓和管理的情況。 七、報告期內企業是否發生重大生產事故或質量事故、是否發現嚴重不良事件、是否發生產品召回、是否有產品被質量抽驗及抽驗結論、是否受到行政處罰等。 八、報告期內企業接受各級行政管理部門或者第三方機構檢查或認證檢查的情況。 九、企業是否按要求登錄“湖南省醫療器械生產注冊監管信息系統”填報相關信息。 十、企業對質量體系自查報告真實性的承諾。 |
1月15日 |
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4 |
2015年10月26日 |
一、企業概況 二、委托生產情況。 三、生產活動基本情況。 四、重要變更控制情況。 五、生產質量控制情況。 六、采購管理和對供應商審核的情況。 七、管理評審和內部審核情況。 八、人員培訓和管理情況。 九、不良事件監測情況。 十、重大事故情況。 十一、接受監管或認證檢查及承擔社會責任情況。 十二、其他需要說明的問題。 十三、企業對本自查報告真實性的承諾。 |
1月10日 |
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5 |
2016年10月27日 |
一、綜述 1、生產活動基本情況。 2、管理承諾的落實情況。 二、年度重要變更情況 1、質量體系組織機構變化情況。 2、生產、檢驗環境變化情況。 3、產品生產工藝流程及生產、檢驗設備變化情況。 4、重要供應商變化情況。 三、年度質量管理體系運行情況 1、人員培訓和管理情況 2、生產管理和質量控制情況 3、產品設計變更情況 4、采購、銷售和售后服務管理情況 5、不合格品控制 6、追溯系統建立情況 7、內部審核和管理評審情況 8、不良事件監測情況 四、其他事項 1、與企業有關醫療器械法規和強制性標準收集情況以及就相關法規和強制性標準宣傳貫徹的情況。 2、年度接受監管或認證檢查情況。 3、年度自查中發現的主要問題和采取的相關措施。 |
12月15日 |
依據《醫療器械監督管理條例》第六十八條規定,醫療器械生產企業未按照要求提交質量管理體系自查報告的,由縣級以上人民政府食品藥品監督管理部門責令改正,給予警告;拒不改正的,處5000元以上2萬元以下罰款;情節嚴重的,責令停產停業,直至由原發證部門吊銷醫療器械生產許可證。所以各家生產企業不要忘了撰寫體系自查報告啊。
附件
醫療器械生產企業質量管理體系自查報告(參考)
(報告年度: )
一、綜述 |
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(一)企業基本信息 |
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企業名稱 |
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生產地址 |
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企業類型 |
無菌□ 植入□ 體外診斷試劑□ 義齒□ 有源□ 其他□(如選擇該項,請填寫具體內容)______________ |
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生產許可證(備案憑證)編號 |
生產范圍 |
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企業負責人 |
聯系電話 |
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管理者代表 |
聯系電話 |
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技術部門負責人 |
聯系電話 |
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質量部門負責人 |
聯系電話 |
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生產部門負責人 |
聯系電話 |
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企業成立日期 |
生產車間面積 |
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職工人數 |
快報數據(萬元) |
生產產值 |
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利潤 |
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利稅 |
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銷售總值 |
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出口產值 |
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(二)生產活動基本情況 |
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類別 |
產品名稱 |
注冊證/備案憑證號 |
生產數量 (未生產的注明未生產) |
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原有醫療器械注冊證書(備案憑證)情況 |
(停產一年以上品種應注明) |
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報告期內新增醫療器械注冊證書(備案憑證)情況 |
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委托或受托生產 品種情況 |
(該欄可以增加委托或受托生產企業名稱) |
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(三)管理承諾的落實情況 |
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企業負責人(最高管理 者)履職情況評價 |
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管理者代表體系職責落 實情況評價 |
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質量目標完成等方面的 綜合評價 |
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二、年度重要變更情況 |
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(一)注冊(備案)產品變化情況 |
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產品名稱 |
產品分類 |
變更項目與內容 |
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(二)質量體系組織機構變化情況 |
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主要人員 |
變更前 |
變更后 |
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企業負責人 |
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管理者代表 |
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技術部門負責人 |
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生產部門負責人 |
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質量部門負責人 |
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(三)生產、檢驗環境變化情況 |
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區 域 |
變化內容 |
控制措施 |
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生產區域 |
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檢驗區域 |
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(四)產品工藝及相關設備變化情況 |
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項 目 |
變化情況 |
驗證和確認情況 (特殊過程和關鍵工序) |
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產品工藝 |
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生產設備 |
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檢驗設備 |
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(五)重要供應商變化情況 |
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主要(關鍵)物料 |
變更原因及相關情況 |
控制措施 |
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三、年度質量管理體系運行 |
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(一)人員培訓和管理 |
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培訓和考核情況 |
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培訓效果評價 |
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(二)生產管理和質量控制 |
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主要設施設備的報廢更 新、維護保養、檢定校 準情況 |
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關鍵生產設施設備、生 產條件的驗證情況 |
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生產、檢驗等過程記錄 的歸檔整理情況 |
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產品的說明書、標簽符 合法規及標準要求情況 |
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委托生產行為情況及實 施管理的描述 |
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(三)產品設計變更 |
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(四)采購、銷售和售后服務管理 |
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供應商審核、評價情況 |
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銷售、售后服務開展情況 |
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顧客投訴的處置 |
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產品召回情況 |
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其他情況 |
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(五)不合格品控制 |
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(六)追溯系統建立 |
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產品生產過程的追溯 |
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產品上市后追溯系統 建立和實施 |
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(七)內部審核和管理評審 |
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內部審核情況 |
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管理評審情況 |
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(八)不良事件監測情況 |
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四、其他事項 |
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相關法規和標準收集 及宣貫情況 |
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年度接受監管或認證 檢查情況 |
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年度自查中發現的主要問題和采取的相關措施 |
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其他需要說明的問題 |
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本企業按照《醫療器械監督管理條例》等法規規章以及《醫療器械生產質量管理規范》等要求進行自查,所報告的內容真實、完整、有效。 法定代表人或企業負責人:(簽字)
(企業公章) 年 月 日 |
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注:
1、表格行數不足的可自行增加。
2、內容較多的可附頁。